公司公文處理辦法
第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定
第一條 為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化，增進文件處理效率和利用率，特擬定本規(guī)定。
第二條 公司文件由擬稿人和部門負責(zé)起草，填寫發(fā)文申請單（見附件一），公司辦公室負責(zé)統(tǒng)一審核和編號，并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。各部門文件由部門負責(zé)起草，公司辦公室統(tǒng)一編號和審核，部門簽發(fā)或送總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理簽發(fā)。
第三條 公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。
第四條 文件簽發(fā)后，公司文件或各部門擬稿文件軟盤送公司辦公室統(tǒng)一安排制發(fā)和分別用印。
第五條 文件和原稿及發(fā)文申請單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?/P>
第六條 凡屬密級文件，核稿人應(yīng)注明“秘級”字樣，并確定報送范圍，擬稿人也應(yīng)注意保密。秘密文件按保密規(guī)定，有專人印制、報送。
第七條 文件統(tǒng)一由公司辦公室負責(zé)發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密文件由專人負責(zé)報送。
第八條 公司的外來文件由公司辦公室專人負責(zé)簽收，并分類登記編號，填寫收文批閱單(見附件二)。由文秘人員提出意見，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時報送與跟蹤落實、反饋。傳閱文件由公司辦公室專人負責(zé)，切勿橫傳，對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，及時傳達和落實。
第九條 公司文件一律采用A4型紙張。
第二章公司收文處理辦法
第十條 收文、分文：
來自橫向和縱向各類文件，包括由公司指派員工外出開會帶回的文件一律由辦公室負責(zé)簽收與整理登記，并分別按文件內(nèi)容傳送。有關(guān)的會議文件整理登記后存檔，以備查閱。
第十一條 傳送、閱批：
將文件按程序傳遞，并請領(lǐng)導(dǎo)閱批后，送回公司辦公室，切勿橫傳或直接交各部門閱辦，以防文件丟失。
第十二條 催辦：
將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件，分別送至承辦部門或人員，跟蹤閱辦程序，負責(zé)催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。
第十三條 立卷、歸檔：
將有必要的文件進行整理負責(zé)按文檔管理辦法歸檔。
第三章 公司發(fā)文處理辦法
第十四條 擬稿、審核：
由部門人員負責(zé)按公司法規(guī)和國家法律及政策起草文件，將原稿交部門負責(zé)人審核簽字并同時填寫公司發(fā)文申請單，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號。
第十五條 簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）：
公司辦公室將文件審核完畢，送請公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第十六條 打印和制發(fā)：
將簽發(fā)后文件進行打字、校對、復(fù)印和用印及上報和下發(fā)。
第十七條 催辦、立卷、歸檔：
根據(jù)文件管理要求進行催辦、登記、立卷、歸檔。
第十八條 銷毀：
文件的銷毀按文檔管理進行銷毀。
第十九條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。